إدارة وتشغيل الكوادر (Workforce Management)

إدارة الرواتب والعقود (Payroll & HR Administration)

تواجه الكثير من الشركات تحديات في إدارة العمليات الإدارية اليومية المتعلقة بالموظفين، مثل الرواتب، الإجازات، العقود، والتأمينات. في “درب”، نوفر نظامًا متكاملًا لإدارة شؤون الموظفين بشكل احترافي ودقيق، مما يتيح للمنشآت التركيز على أعمالها الأساسية.

تشمل الخدمة:

  • إعداد وصياغة عقود العمل بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.

  • إدارة معلومات الموظف (ملف الموظف الرقمي، بيانات شخصية، سجل الأداء).

  • تنفيذ الرواتب شهريًا، شاملة حساب ساعات العمل، الإضافي، الإجازات، والخصومات.

  • الربط مع التأمينات الاجتماعية، ومؤسسة التأمين الطبي (إن وجد).

  • إصدار تقارير مالية وإدارية دورية (Payroll Reports – Headcount – Cost Analysis).

  • نظام دعم مباشر للموظفين للرد على استفساراتهم وخدمتهم.

طريقة التنفيذ:

  1. تهيئة النظام الرقمي للعميل لاستقبال بيانات الموظفين.

  2. استيراد بيانات الموظفين الحالية أو إدخالها من قبل فريقنا.

  3. إعداد سياسة الرواتب والإجازات والمكافآت حسب سياسات الشركة.

  4. تشغيل الخدمة شهريًا بشكل أوتوماتيكي.

  5. تقديم تقارير الأداء والانضباط وتكاليف الموارد البشرية بشكل دوري.

  6. دعم الموظفين عبر مركز مساعدة رقمي للإجازات، طلبات العمل، والاستفسارات.

تشغيل الفرق التشغيلية الجاهزة (Managed Teams)

في بعض المشاريع والقطاعات، يكون من الأنسب للشركات أن تُسند إدارة وتشغيل فرق عمل كاملة إلى طرف ثالث متخصص. في درب، نُقدّم خدمة تشغيل فرق تشغيلية متكاملة تعمل داخل بيئة العميل وتحت إشرافنا، مع التزام كامل بالجودة، الحضور، الإنتاجية، والامتثال.

تُناسب هذه الخدمة:

  • المشاريع الميدانية (خدمة عملاء – دعم فني – مراكز اتصال – التشغيل اللوجستي).

  • الجهات الحكومية التي تتطلب عقود تشغيل طويلة الأمد.

  • الشركات التي تريد نتائج فورية دون الدخول في تفاصيل التوظيف والإدارة.

تشمل الخدمة:

  • استقطاب الموظفين وتوظيفهم بعقود مناسبة.

  • تدريب الموظفين على سياسات وإجراءات العميل قبل الالتحاق.

  • تنظيم جداول العمل والدوام والمتابعة اليومية.

  • إعداد تقارير الأداء والانضباط.

  • توفير بدائل للموظفين المتغيبين أو غير المتوافقين.

طريقة التنفيذ:

  1. اجتماع تخطيط مع العميل لتحديد نوع الفريق، العدد، ساعات العمل، ومكان التشغيل.

  2. بناء الفريق المناسب من قواعد بياناتنا أو عبر التوظيف السريع.

  3. تنفيذ برنامج تهيئة داخلي (Induction Training).

  4. إطلاق الفريق ميدانيًا أو عن بُعد مع تقديم تقارير دورية.

  5. إدارة الفريق يوميًا من خلال مشرف مخصص من “درب”.

  6. ضمان استمرارية الأداء مع آلية سريعة للاستبدال أو التوسعة.